Firma la exclusiva sin ir al piso12 propietarios al día en vez de 2Cero puerta fría, cero portalesEn marcha en 48 h+100 agencias ya captan así4,9 ★ en Google
Firma la exclusiva sin ir al piso12 propietarios al día en vez de 2Cero puerta fría, cero portalesEn marcha en 48 h+100 agencias ya captan así4,9 ★ en Google
CRM inmobiliario gratis: qué te da y dónde se queda corto
Un CRM inmobiliario gratis puede ser un buen punto de partida. Guarda contactos y ordena tu día. Pero captar propietarios pide algo más que guardar datos. Aquí ves qué mirar, qué límites suele tener y cuándo no basta.
Llamada de 20 min · sin compromiso. Si no encajas, te lo decimos.
La respuesta corta
Sí, hay opciones gratuitas con límites. Suelen tener pocos usuarios o pocas funciones. Para empezar sirven. Revisa siempre las condiciones de la que elijas.
Por Nacho Jorrín, fundador de Artic Agents · Actualizado el 9 de octubre de 2026
Respuesta corta: sí, hay CRM gratis, y sirven para empezar
Un CRM es el programa donde guardas a las personas con las que hablas. Cada una tiene su ficha, sus notas y lo que falta por hacer. Hay CRM gratis, y para un agente que empieza o una agencia pequeña pueden bastar al principio.
La pregunta útil no es si es gratis. Es qué necesitas que haga. Un CRM no te trae propietarios. Solo te ayuda a no perderlos una vez que ya han llegado.
Qué suele incluir un CRM gratis
Fichas de contacto. Nombre, teléfono, correo y notas.
Una lista de tareas. Llamar el martes, mandar un mensaje el jueves.
Un tablero con fases. Por ejemplo: nuevo, llamado, valorado, encargo firmado.
Un número limitado de usuarios o de contactos. Aquí suele estar el tope.
Los límites habituales de lo gratis
Cada herramienta es distinta, así que mira las condiciones de la que te interese. Estos son los límites que se repiten:
Pocos usuarios. Con uno o dos va bien. Cuando entra un tercer comercial, toca pagar.
Pocos contactos o pocas funciones. Lo más útil, como los avisos automáticos, suele quedar fuera.
Sin conexión directa con tus anuncios. Los contactos de un formulario hay que pasarlos a mano, o se pierden por el camino.
Sin aviso al móvil al instante. Si el propietario escribe y nadie lo ve en minutos, se enfría. Mira la ventana de los 5 minutos.
Hecho para vender pisos, no para captar. Muchos organizan inmuebles y compradores. Perseguir a un propietario es otro trabajo.
Qué hace falta de verdad para captar propietarios
Un CRM, gratis o de pago, es un cajón ordenado. Para captar necesitas un sistema entero:
Propietarios que llegan. Con anuncios o con otro canal. Ver canales de captación.
Un filtro. Un formulario largo separa al que quiere vender del curioso.
Una llamada en minutos. Y una persona que sepa qué decir. Mira el guion de llamada.
Un seguimiento que no depende de tu memoria. Aquí sí ayuda el CRM.
3 de 4
propietarios que piden valoración un fin de semana viven fuera de la zona que la agencia puede visitar en persona.
Este dato sale de llamadas reales de julio y agosto de 2026. Por eso importa lo que hay detrás del CRM. Si solo valoras en persona, pierdes a esos propietarios, y ningún CRM gratis lo arregla. Quien valora por videollamada atiende a más gente por hora. Con el mismo presupuesto de anuncios, las agencias que lo hicieron multiplicaron por 3 o por 4 sus exclusivas. Es el caso de JJ Inmobiliaria, en Valencia: 15 exclusivas en 4 meses.
Fuente: llamadas de seguimiento con agencias del sistema, julio y agosto de 2026. Cada zona y cada equipo dan números distintos.
Cuándo un CRM gratis ya no basta
Entran más contactos de los que puedes llamar en el día.
Tienes más de un comercial y se pisan.
No sabes de qué anuncio sale cada exclusiva.
Se te pasan seguimientos y lo notas en la cuenta de resultados.
Apunta hoy a todos los propietarios con los que hablas, en una sola lista.
Pon una fecha de siguiente paso a cada uno. Sin fecha, no hay seguimiento.
Revisa la lista cada mañana, antes de abrir el correo.
Cuando la lista te desborde, es la señal de que toca un sistema, no solo un CRM.
Preguntas frecuentes
¿Hay un CRM inmobiliario gratis de verdad?
Sí, hay opciones gratuitas con límites. Suelen tener pocos usuarios o pocas funciones. Para empezar sirven. Revisa siempre las condiciones de la que elijas.
¿Qué limita un CRM gratis?
El número de usuarios, el de contactos y las funciones más útiles, como los avisos automáticos o la conexión con tus anuncios. Es normal: así se pasa a un plan de pago.
¿Un CRM gratis me sirve para captar propietarios?
Te sirve para ordenar y hacer seguimiento. No trae propietarios por sí solo. Para captar hacen falta anuncios, un filtro, una llamada rápida y una valoración que no dependa del coche.
¿Cuándo debo pasar a un CRM de pago?
Cuando entran más contactos de los que llamas, cuando hay varios comerciales o cuando no sabes de qué anuncio sale cada exclusiva.
¿Es un CRM lo mismo que un sistema de captación?
No. El CRM guarda y ordena. El sistema de captación trae a los propietarios, los filtra, los llama y los lleva hasta la firma. El CRM es una pieza de ese sistema.
¿Puedo cambiar de CRM más adelante?
Sí. Pide poder exportar tus contactos a un archivo antes de empezar. Así no te quedas atado a una herramienta.
Por Nacho Jorrín, fundador de Artic Agents · Actualizado el 9 de octubre de 2026
Cómo elegir un CRM inmobiliarioQué es un CRM inmobiliario y cómo elegir el mejor para tu agencia en España. 7 criterios sencillos, con foco en captar p
CRM inmobiliarioCRM para inmobiliarias que captan propietarios: aviso al móvil, lista del día hecha, llamadas y WhatsApp desde la ficha 
Captación inmobiliariaCaptación inmobiliaria, de inmuebles y de propiedades: propietarios de tu zona que piden valoración cada semana, aviso a
Tiempo de respuesta al propietarioPor qué el propietario al que llamas a las dos horas ya no te coge, qué dicen los estudios y cómo montar un aviso para l
Captación inmobiliaria en una ciudad grandeCómo captar propietarios en Madrid o en otra ciudad grande: por qué el coche te limita, cómo valorar por videollamada y