Exclusiva inmobiliaria: qué es y por qué tu agencia debería pedirla siempre
Una exclusiva es un encargo de venta que solo tiene tu agencia durante un tiempo pactado. Bien explicada, es mejor para el propietario que el encargo abierto. Aquí tienes qué es, qué gana cada parte y cómo se lo cuentas a un propietario que desconfía.
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Que una sola agencia se encarga de venderlo durante un plazo pactado en un contrato de encargo de venta en exclusiva. Ninguna otra agencia lo comercializa mientras dura.
Qué es una exclusiva inmobiliaria
Una exclusiva inmobiliaria es un encargo de venta en exclusiva: el propietario encarga la venta de su vivienda a una sola agencia durante un plazo concreto. Mientras dura, ninguna otra agencia la comercializa.
Lo contrario es el encargo abierto o sin exclusiva: el propietario lo da a varias agencias a la vez, y cobra la que venda primero.
Para una agencia, la exclusiva es la unidad de medida del negocio. No es lo mismo tener 20 pisos en abierto que 8 en exclusiva. Los 8 en exclusiva se venden, y se venden a mejor precio.
Qué gana el propietario con una exclusiva
Esta es la parte que hay que saber contar. El propietario no quiere firmar algo que le beneficie a la agencia. Quiere vender bien y rápido. Con la exclusiva gana esto:
- Un solo precio en el mercado. Con cinco agencias, el piso aparece cinco veces, a veces con precios distintos. El comprador lo ve y piensa que hay prisa o que algo falla. El piso se "quema".
- Una agencia que invierte en su casa. Fotos, vídeo, anuncios, visitas filtradas. Ninguna agencia invierte en serio en un piso que puede vender otra mañana.
- Un solo interlocutor. No tiene que contestar a cinco comerciales ni enseñar la casa diez veces a curiosos.
- Más fuerza para negociar. Cuando solo una agencia lleva la operación, el comprador no juega a enfrentar a unas contra otras para bajar el precio.
La frase que mejor funciona: "Si lo tienen cinco agencias, no lo cuida ninguna." No hace falta decir más para que el propietario lo entienda.
Qué gana la agencia
- Tiempo para trabajar la venta sin miedo a que otro se la lleve la semana que viene.
- Control del precio y de la estrategia: cuándo se publica, cuándo se ajusta, a quién se enseña.
- Retorno de lo que inviertes en marketing, fotos y visitas.
- Previsión. Con una cartera en exclusiva sabes cuántas operaciones vas a cerrar este trimestre.
Cuánto dura una exclusiva
No hay un plazo fijado por ley. Lo pactan agencia y propietario en el contrato. En la práctica, en España es habitual pactar entre 3 y 6 meses, a veces con prórroga si ninguna de las partes dice nada.
Un plazo demasiado corto no deja trabajar la venta. Uno demasiado largo asusta al propietario. Si notas miedo, ofrece un plazo razonable y compromisos concretos por escrito: qué vas a hacer y cuándo le vas a informar. El miedo a "quedar atado" casi siempre es miedo a que la agencia no haga nada.
Exclusiva compartida: exclusiva con varias agencias trabajando
Hay un punto intermedio que cada vez usan más agencias: la exclusiva compartida. El propietario firma la exclusiva con una agencia, y esa agencia comparte la vivienda con otras agencias colaboradoras para que traigan compradores. Se reparten los honorarios.
Para el propietario sigue habiendo un solo interlocutor y un solo precio. Para la agencia, más compradores sin perder el control. Es un buen argumento cuando el propietario dice "es que así la ven menos".
Cuándo no conviene insistir en la exclusiva
Ser honesto aquí te hace más creíble en todo lo demás. No conviene forzar una exclusiva cuando:
- El precio que exige el propietario está muy por encima del mercado y no se mueve. Firmarías una exclusiva que no vas a vender.
- No decide él: faltan herederos, el otro cónyuge o un socio. Firma quien no puede cumplir.
- Tu agencia no puede dedicarle lo que prometes. Mejor decirlo que quemar tu nombre.
En esos casos, es mejor dejar la puerta abierta y hacer seguimiento. Muchas exclusivas se firman a la segunda, cuando el propietario ha probado por su cuenta.
Cómo se pide la exclusiva
La exclusiva no se pide al final, como un favor. Se plantea desde la primera llamada como la forma de trabajar de tu agencia, y se cierra en la valoración con argumentos y con la cifra delante. El método completo, con las respuestas a las seis excusas más habituales, está en cómo conseguir exclusivas inmobiliarias. Y lo que tiene que llevar el documento, en el contrato de encargo de venta en exclusiva.
Exclusiva o encargo abierto, de un vistazo
| Exclusiva | Encargo abierto | |
|---|---|---|
| Agencias que lo venden | Una | Varias |
| Precio en el mercado | Uno | A veces varios |
| Inversión de la agencia | Alta: fotos, vídeo, anuncios | Baja: puede vender otra |
| Interlocutor del propietario | Uno | Cada agencia el suyo |
| Plazo | Pactado en contrato | Suele ser libre |
Cómo se consigue la exclusiva cuando el propietario no puede recibirte
En llamadas reales vimos que 3 de cada 4 propietarios estaban fuera de la zona donde se podía visitar. Al pasar la valoración a videollamada, la agencia sacó entre 3 y 4 veces más exclusivas con el mismo presupuesto. Es decir, muchas exclusivas se pierden solo porque la valoración exige una visita que el propietario no puede dar esa semana. JJ Inmobiliaria lleva 15 exclusivas en 4 meses con el sistema, 6 de ellas en mes y medio con una sola comercial al teléfono y valorando por videollamada. Cada zona y cada equipo dan números distintos.
El cómo, paso a paso, está en cómo conseguir exclusivas inmobiliarias y en el guion de la llamada de captación.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa vender un piso en exclusiva?
Que una sola agencia se encarga de venderlo durante un plazo pactado en un contrato de encargo de venta en exclusiva. Ninguna otra agencia lo comercializa mientras dura.
¿Cuánto tiempo dura una exclusiva inmobiliaria?
Lo que pacten agencia y propietario. No hay un plazo legal fijo. Lo habitual en España está entre 3 y 6 meses, a veces con prórroga.
¿Es mejor vender con exclusiva o sin exclusiva?
Para la mayoría de propietarios, con exclusiva: un solo precio en el mercado, una agencia que invierte en su vivienda y un solo interlocutor. Sin exclusiva, el piso suele aparecer varias veces y a precios distintos, y se quema.
¿Qué es una exclusiva compartida?
Una exclusiva firmada con una agencia que comparte la vivienda con otras agencias colaboradoras para que traigan compradores. El propietario mantiene un solo interlocutor y las agencias se reparten los honorarios.
¿Puede el propietario cancelar una exclusiva antes de tiempo?
Depende de lo que diga el contrato. Por eso las condiciones de salida deben estar escritas y explicadas antes de firmar. Mira qué debe llevar el contrato de exclusiva.
¿Qué pasa si el propietario vende por su cuenta durante la exclusiva?
Lo que diga el contrato. Es la cláusula que más conviene explicar en voz alta antes de firmar.
¿Cómo consigue una agencia más exclusivas inmobiliarias?
Llegando a más propietarios que quieren vender, llamándoles rápido y valorando por videollamada a quien no puede recibir una visita. Con eso, una agencia sacó entre 3 y 4 veces más exclusivas con el mismo presupuesto.
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